Sponsoring

Door diverse sportevenementen, initiatieven en sportieve organisaties te sponsoren toont Roompot Vakanties haar maatschappelijke en sportieve betrokkenheid. Sport is niet alleen gezond en leuk om te doen, maar brengt ook veel plezier en ontspanning met zich mee. De affiniteit met sport wordt door vakantieaanbieder Roompot Vakanties onder de naam RoompotSport verder ontwikkeld en uitgedragen. Deze betrokkenheid komt tot uiting in verschillende samenwerkingsverbanden.

RoompotSport biedt ondersteuning op het gebied van communicatie en heeft verschillende faciliterende mogelijkheden. Daarnaast worden er verschillende regionale, nationale of internationale (top)sportevenementen gesponsord. Omdat we wekelijks door verschillende lokale, regionale, landelijke en internationale (top)sportevenementen worden benaderd voor sponsoring is er een aantal criteria opgesteld waaraan uw sponsoraanvraag dient te voldoen.

Besteed in uw verzoek in ieder geval uitgebreid aandacht aan onderstaande zaken.

Beschrijving van evenement / organisatie

  • Organisatievorm
  • Bestaansduur
  • Statuten
  • Financiële positie
  • Prestaties uit het verleden
  • Enzovoorts

Beschrijving van het sponsorproject:

  • Overzicht en beschrijving van de activiteit(en)
  • Data
  • Frequentie en doelgroep van de activiteit(en)
  • Verwachte aantal deelnemers/bezoekers
  • Eventuele risico’s die verbonden zijn aan de activiteit(en)
  • Andere sponsors
  • Begroting

Invulling sponsoring
Waarom benadert u juist Roompot Vakanties als sponsor en wat vraagt / verwacht u concreet van Roompot Vakanties? Waarom vraagt u Roompot Vakanties juist dít project te sponsoren? Welke tegenprestaties kunt u Roompot Vakanties bieden?

Sponsorcriteria
Uw sponsorverzoek kan afgewezen worden, indien het niet aan de door ons opgestelde criteria voldoet:

  • Sponsoraanvraag is goed onderbouwd en daaruit blijkt de relevantie en importantie van de rol van Roompot Vakanties binnen het evenement
  • Sponsorverzoek dient de positionering van Roompot Vakanties te ondersteunen
  • Roompot Vakanties kan optreden als accommodatieverschaffer
  • Het verzoek biedt kansen voor een creatieve invulling van de rol van Roompot Vakanties dat uitstekend aansluit bij de positionering en communicatiedoelstellingen van onze organisatie.
  • Het evenement richt zich op de doelgroepen van Roompot Vakanties en sluit aan bij de commerciële doelstellingen van onze organisatie
  • Evenement / organisatie  draagt structureel bij aan de verbetering van de (top)sport en breedtesport in de regio

Roompot Vakanties treedt alleen op als hoofdsponsor indien branche-exclusiviteit gegarandeerd kan worden.

Niet in aanmerking komen:

  • Verzoeken die in strijd zijn met algemene normen en waarden
  • Verzoeken die in strijd met het ondernemingsbeleid en –doelstellingen van Roompot Vakanties
  • Initiatieven van individuen
  • Verzoeken met een uitsluitend politieke of religieuze doelstelling
  • Milieubelastende of zeer gevaarlijke sporten of evenementen waarvan de aanhang, beoefenaren of organisatoren laakbaar gedrag vertonen
  • Evenementen waar tabak- en/of alcoholproducenten de hoofdsponsor van zijn

Procedure
U kunt u sponsorverzoek indienen door een e-mail te sturen naar sport@roompot.nl met daarin alle benodigde informatie. Of per post: Postbus 12, 4493 ZG in Kamperland

Het team RoompotSport heeft altijd en zonder opgaaf van redenen, het recht een aanvraag te weigeren.

Voor meer of extra aanvullende informatie kunt u altijd (tijdens kantoordagen) bellen met het team van RoompotSport via 0113-374381